Frequently Asked Question
il planning disponibilità web consente di impostare / pubblicare tutti i dati necessari ai portali web
dati come numero camere in vendita / prezzi / tariffa in vendita oppure chiusa vengono gestiti in questo planning.
il planning disponibilità web all'apertura risulta raggruppato per portale
Esplodendo il portale possiamo vedere tutte le tipologie di camera in vendita
queste tipologie possono essere camere fisiche , oppure semplici tipologie di vendita in base ai servizi
che comprendiamo nella camera.
ogni camere quindi viene venduta in vari trattamenti , nel ns esempio B&B, Mezza Pensione (HB) Pensione Completa (FB) e All Inclusive (TC)
Esplodendo poi i trattamenti possiamo quindi vedere tutti i dati che ci servono per vendere on line
ora spiegheremo nel dettaglio tutte le voci ( righe ) presenti in questo planning.
1- DisponibiliHotel: sono le camere fisicamente disponibili in hotel ,
questo numero viene calcolato dal planning disponibilità hotel presente sotto front office
il conteggio delle disponibilità è il risultato del numero camere per tipologia configurate nelle tabelle / risorse sottratte delle prenotazioni inserite in quel periodo.
è possibile poi decidere se queste prenotazioni sono effettivamente da scalare oppure no da Configurazione -> Impostazioni - > Parametri Listini/Fasce/Budget
nel ns esempio solo le prenotazioni con stato Prenotata - Confermata e Opzionata SCALANO disponibilità le prenotazioni inserite con stato Waiting List - Richiesta - Motel NON SCALANO disponibilità dal planning disponibilità Hotel in front Office ( che poi riporta i dati nel Planning Disponibilità Web )
2- Prenotate: Sono le prenotazioni che ci sono arrivate per quel periodo / per quella tipologia di Camera e corrispettiva Tariffa dal WEB - Solo le prenotazioni arrivate dal WEB .
3- Disponibili: è la quantità di camere che vogliamo vendere Online per quella tipologia di Camera e corrispettiva Tariffa
Nel Ns esempio per la settimana del 8/6/17 al 15/6/17 stiamo vendendo 4 camere Young Doppia in trattamento BB - HB e FB avendo 4 camere Young Doppia in DisponibilitàHotel
Con il tasto Destro del mouse sulla disponibilità possiamo propagare velocemente il valore a seconda delle ns esigenze.
la disponibilità viene scalata seguendo le impostazioni di bilanciamento presenti nella configurazione del portale
nel ns esempio quando arriva una prenotazione in qualsiasi tariffa ( es: BB HB FB ) scala una disponibilità per tutte le tipologie di vendita sulla camera.
esempio pratico:
in vendita ho 4 doppie in BB - 4 doppie in HB - 4 doppie in FB
arriva una prenotazione in FB
in vendita rimarranno 3 doppie in BB - 3 doppie in HB - 3 doppie in FB
3- Prezzo: è il prezzo di vendita della nostra tipologia di camere per il relativo trattamento.
si noti bene che mentre il nostro portale permette di lavorare con prezzi a persona , i portali più importanti ( Booking.com Expedia ) permettono solo prezzi a Camera.
4- Soggiorno Minimo e Soggiorno Massimo: Possiamo impostare per un periodo il Soggiorno Minimo e Soggiorno Massimo per le prenotazioni in arrivo.
5- Stato CTA / CTD : possiamo decidere se permettere ( VERDE ) o bloccare (ROSSO) l'arrivo della prenotazione ( CTA ) per il determinato giorno , oppure permettere ( VERDE ) o bloccare (ROSSO) la partenza della prenotazione ( CTD ) per il determinato giorno.
esempio: questo è essenziale per i pacchetti che permetto l'arrivo SOLO nel giorno di Sabato esempio
con Partenza SOLO la Domenica Successiva.
6- Aperto/Chiuso : qui possiamo decidere se la tariffa per la determinata tipologia di camera e trattamento è in vendita oppure no.
nel ns esempio la camera Young Doppia è in vendita solo nel trattamento B&B , mentre la mezza pensione non è in vendita.
il lucchetto blocca tariffa permette non sbloccare lo stato tramite gli automatismi presenti nella configurazione portale.
Solo per chi ha il modulo Price Management
7- Fascia: Riporta il nome della fascia configurata per chi utilizza il Calendario
è possibile anche modificare la fascia con il menù a tendina in modo da far variare anche il prezzo
della tipologia camera / tariffa